我不喜欢把监测说得多玄乎。本质就是:早发现、早判断、早上报。
找人合作要注意
别一签就是一年。先短期试合作,几个月下来合不合适一目了然。
问清楚具体由谁执行。接活的和干活的是两拨人,中间隔一层,沟通就废了。这点挺重要。
挑合作方,案例是硬指标。连几个像样的项目都拿不出来的,不用往下谈了。
老实说,看对方会不会提反对意见。全程说好的,多半没真替你想。
这个细节挺关键。
简单说,有条件的话问问他们的老客户,第三方的话最真实。
团队大小我不太在意,关键是谁在管你的项目。
说实话,问问他们不接什么样的活。能说出边界的,说明清楚自己的能力圈。
方案厚不等于想得深,我更在意里面有没有具体的动作。
凡是拍胸脯说保证到什么程度的,我建议多想想。
报价单要看细项。一个笼统的总价,后面加东西全靠扯皮。
别光看对方服务过谁,要看做出来的是什么样。
报价差一截的时候,先问差在哪,别急着选便宜的。
沟通效率是最容易被忽略的成本。回复慢、理解差的团队,做起来特别累。
换句话说,自己有没有在实操,聊两句就能听出来。
有个细节,筛选的时候给每家出同样的三个问题,答案对比着看,高下立判。
后来才发现,换人的代价常被低估,最好一开始就选对。
不同团队风格差异挺大,匹配自己的阶段最重要。
提前问清楚出问题怎么办,答案能看出对方的担当。
知识产权归属必须落到纸面,这是最容易扯皮的地方。
同城的好处是能坐下来谈,省掉很多来回。
跟媒体和用户沟通的时候,别用那种官样话。用户一眼能看出你在敷衍。
工具选择上,够用就行。别追求功能多,最后用起来的就那几个。这点挺重要。
先把网撒对
听起来简单,面对面的沟通有时候比公开声明更有效,尤其是涉及具体个人的情况。
跟媒体保持正常沟通,有事的时候才知道该找谁、怎么说。
原理是这样:事实和观点要分开。事实错了就改,观点不同可以沟通。
与合作方提前沟通口径,出问题时才不会互相甩锅。
刷好评、雇水军这条路,风险很大,被发现了比原来的问题还严重。
回应发布之后,还要有后续。承诺的事要做到,做到了要说出来。
我自己踩过,值班表要排到具体的人,别写个部门名,出事了找不到人。
给员工做个简单培训,遇到询问知道该怎么应对。
顺便提一句,评估严重程度看三个:来源、速度、是否被二次传播。
交付和验收
别跟用户对骂。官方账号一旦情绪化,就没有回旋余地了。
跨区域的情况要留意,不同地方的关注点不一样,回应要有针对性。
负面判断别一刀切。有些看着像抱怨的内容,实际上是用户真心的建议。
真有错就认,认完说清楚怎么改。用户的宽容度实际上比想象中高。
情绪最难处理的部分在于,用户要的不一定是赔偿,很多时候是要一个态度。
换个说法,意见领袖的转发要单独盯。普通人说十句,不如一个有影响力的人说一句。
范围要收窄,盯着核心的几个点,比铺一大片有效。
先说个前提,牵涉员工的情况,两头都要顾,处理要格外谨慎。
删帖这种想法要彻底放弃,既不可行也不合规,还会引发二次传播。
系统给的结果要人工过一遍,误报是常态。
监测频率看行业。做消费品的,我的建议是一天至少两次;做工业品的,一天一次也够。
在东莞做生意,同城社群的传播速度往往超乎想象。
机制和流程
分级挺关键。随手一句和有组织扩散,应对策略差得远。
处理这类事最忌讳的就是慌。一慌就容易说错话、做错动作。
拆开看,门店和一线员工要有简明的指引,遇到人问知道该说什么。各家情况不一样。
希望这些话你永远用不上,但真用上的时候能帮上忙。